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深圳金钥匙酒店管理系统有众多功能模块:入住管理:散客、团体入住登记,同住入住、转登记,换房,加床、加人等管理
客史管理:建立客史档案,查询,统计,归类,分析
特别档案:黑名单管理,VIP管理等
房态管理:空房、走房、住房、自用房、维修房、排房等的实时房态表;按楼号、楼层、房号查询;按房间特性查,如海景房、无烟房、邻街房等,酒店可自定
其它功能:制门卡、留言管理,公安局数据发送,特殊信息,综合问询等
常用报表:直接抵店客人名单,次日抵店散客名单,次日抵店团体名单,未抵店散客名单,未抵店团体名单,取消预定客人名单,在住团会名单,团员名单,客房占用表,房态表,房租分析表,客房营业分析表,预计离店客人,实际离店客人,排房报告等
总台收银模块
订金处理:输入,调整及冲帐
入帐功能:散客入帐、团会入帐,现金入帐,特别帐户入帐等
结帐功能:提供散客结帐、团会结帐、部分结账、同住入住结账、挂账结账、散客提前结帐、团会提前结帐、同住入住提前结账、特别账户结账、会议结账等多种结账方式。并支持人民币、外币、支票、信 用卡等多种支付方式;结帐时可以同步打印正式明细帐单和发 票,可以用人民币、外币、支票、信 用卡等多种支付方式结算
分帐功能:可按客人要求进行实时分账并分别打印各账单
转帐功能:帐户转帐,团员转帐,自动转帐
挂帐功能:自动挂帐
信息查询:可以随时查询散客、团体帐单,押金情况;实时查询目前或历史的转帐帐目、挂帐帐目、特别帐目等
常用报表:当班押金明细表,当班帐单明细表,当班收银员收入明细表,当班收银员收入汇总表,缴款表,当班转帐报告,可签单客人一览表,客人电话单查询,房租折扣表,挂帐报告,月结帐统计,特别帐户余额表等
夜间稽核模块
审单:审核当日所有营收
房租过帐:自动累加当日房租
营业统计:统计营业收入并调整
自动夜审:只需设置好夜审时间,系统即可快速准确地自动完成夜审工作,无需人员手工操作
常用报表:当日离店明细表,当日住店明细表,客房占用表,现金总表,消费总表,收入总表,信 用卡收入明细表,转帐总表,营业部门挂帐,部门统计报表,冲帐记录报表,房租过帐报告,日租统计表,夜审终结表,客房营业分析表,客房营业汇总表,部门营业汇总表,酒店营业统计表,房租分析表,信用(催款)报告等电:18998903108(销售) 13714773986(技术)
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